Dokumente übergeben
Empfang und Versand erhalten Metadatenzuordnung, Identifikatoren und Verarbeitungsbestätigung. So lässt sich der Vorgang auf beiden Seiten verfolgen.
Bausteine für Ihre Systemintegration
Nutzen Sie wiederverwendbare Schritte für Dokumente, Daten und Identitäten. Wir passen sie an Schnittstellen und Regeln Ihrer Umgebung an.
Informationen anderer Anwendungen
Referenzdaten, Geschäftsvorgänge und Organisationsdaten ergänzen die Dokumentenanwendung. Quelle und Aktualisierungsregel werden je Feld festgelegt.
Fehler und Wiederholungen
Eine Komponente erkennt fehlgeschlagene Übertragungen und liefert Angaben zur Behebung. Wiederholung und Dublettenschutz gehören zum Entwurf.
In Ihrer Lösung einsetzen
Vorab prüfen wir Versionen, Berechtigungen und Betriebsbedingungen. Konfiguration und Diagnoseverfahren werden übergeben.
ERP / CRM / Personalsystem / Portal / Fachanwendung / eGovernment → Integrationsschicht → ELO / DEPO → Dokumentenablage / Metadaten und Beziehungen / Workflow / Berechtigungen und Audit. Autorisierung · Monitoring · Protokolle · Wiederholungen
Häufige Fragen
Was geschieht beim Ausfall eines angebundenen Systems?
Die Integration protokolliert den Fehler und ermöglicht eine sichere Wiederholung. Je nach Szenario kommen Warteschlange oder geregelte Fehlerantwort infrage. Bereits verarbeitete Schritte bleiben nachvollziehbar.
Können wir nur eine Dokumentenkomponente nutzen?
Ja, die Zusammenarbeit kann Ablage, Integrationsdienste oder eine Fachanwendung betreffen. Funktionale und lizenzielle Abhängigkeiten werden zuerst geprüft. Nicht jeder Baustein ist ein eigenständiges Produkt.
Müssen wir ERP oder CRM ersetzen?
In der Regel nicht. Dokumentendienste können bestehende Anwendungen ergänzen. Zunächst prüfen wir Schnittstellen, Daten und Identitätsübergabe, anschließend planen wir die Anbindung.
Wer sieht vertrauliche Dokumente?
Zugriff wird nach Rollen, Gruppen und Anwendungen eingerichtet. Vorschau, Export, Dienstkonten und Rollenwechsel gehören zur Prüfung. Ein ausgeblendeter Menüpunkt ist keine Zugriffskontrolle.
Sind alle gezeigten Module in der Basislizenz enthalten?
Lizenz- und Lieferumfang werden im Angebot festgelegt. ELO, eigene Module, Schnittstellen und Drittdienste sind zu unterscheiden. Gezeigte Funktionen werden konkreten Angebotspositionen zugeordnet.
Was gehört zur Systemübergabe?
Neben der Anwendung auch Konfiguration, Schnittstellen, Rollen, Betriebsverfahren und Erweiterungsdokumentation. Administratorzugänge, Sicherung, Support und Updates gehören bereits in die Anforderungen.