Від приймання до виконання
Налаштуємо реєстрацію, призначення й опрацювання. Працівник бачить завдання й матеріали, адміністратор — перебіг та історію.
DEPO. Документи та справи в щоденній роботі.
Рішення ALTAIR на платформі ELO поєднує реєстрацію, опрацювання й прикладні модулі. Впровадження плануємо за процесами організації та місцевими вимогами.
Документи у прикладних модулях
DEPO можна пов’язати з договорами, рахунками, заявами й іншими процесами. Визначимо межу обліку та додаткові робочі дані.
Інтеграції з вашими системами
Підготуємо зв’язки з каналами надходження, обліковими записами, сервісами підпису й застосунками. Перевірка передавання та помилки входять до проєкту.
Практична автоматизація
Повторювані дії виконають правила й маршрути. ШІ допоможе розпізнати документ, отримати дані чи запропонувати категорію з подальшою перевіркою.
Демонстрація для вашої організації
Презентація DEPO доступна на spisovka.online. На зустрічі розглянемо ваші типові документи, процеси й варіанти розгортання.
Електронне діловодство в Україні
Для українського проєкту важливі номенклатура справ, реєстрація, контроль виконання, строки зберігання та архівні процедури. Чеські правила eSSL не замінюють українських вимог.
Окремий реєстр / Контрольоване передавання / Електронне діловодство → Ідентичність документа / Метадані та зв’язки / Доступ і аудит. Передавання виконується за правилами реєстру, а не поза правовим режимом.
Поширені запитання
Чи підходить DEPO невеликій організації?
Ми готуємо також невеликі впровадження. Важливі обсяг обліку, ролі, інтеграції й експлуатація. Під час демонстрації відокремимо потрібні функції від майбутніх розширень.
Чим DMS відрізняється від чеської eSSL?
DMS підтримує роботу з документами та процесами. Чеська eSSL додатково охоплює встановлений законом облік і життєвий цикл документів установи. Звичайна DMS не стає eSSL автоматично.
Чи може модуль договорів бути окремим реєстром?
Потрібно визначити документи, дані, відповідальність, зберігання та зв’язок із діловодством. Чеський правовий статус окремого реєстру має власні умови й не виникає лише через окремий застосунок.
Що підтверджує чеська атестація eSSL?
Вона оцінює систему за визначеними чеськими вимогами. Потрібно звірити продукт, версію й чинність. Атест не підтверджує правильність кожного впровадження або відповідність правилам іншої країни.
Чи є зображення підпису підтвердженням електронного підпису?
Саме зображення не доводить особу підписувача або цілісність документа. Слід відрізняти вигляд, технологію підписання та потрібний для операції рівень підпису.
Хмара чи власна інфраструктура?
Врахуйте чутливість даних, доступність, інтеграції, ресурси команди й вартість. Порівняйте резервування, відновлення та умови виходу. Державні проєкти потребують також перевірки правил для конкретної послуги.
Від чого залежать вартість і строки впровадження?
Від модулів, користувачів, інтеграцій, якості даних і змін. Пропозиція має розділяти ліцензії, впровадження, міграцію й підтримку. План враховує також підготовку та участь замовника.
Чи всі показані модулі входять до базової ліцензії?
Обсяг визначається в пропозиції. Слід розрізняти ELO, власні модулі, інтеграції й сторонні сервіси. Показані функції зіставляємо з конкретними позиціями рішення.
Що підготувати для демонстрації?
Опишіть типовий процес, учасників і проблему. Допоможуть знеособлений документ і приклади полів. Чутливі матеріали для першої розмови не потрібні; спосіб передавання узгодимо окремо.
Що головне під час заміни системи діловодства?
Завчасно отримати опис і експорт даних, визначити зв’язки документів і справ та порядок роботи з незавершеними питаннями. Пробне перенесення й контроль потрібні до вимкнення старої системи.
Чи можна просто перекласти чеську eSSL українською?
Переклад інтерфейсу не забезпечує відповідності місцевому діловодству. Потрібно окремо опрацювати номенклатуру справ, реєстрацію, підпис, контроль виконання, строки зберігання та архівні процедури.
Які матеріали потрібні для українського впровадження?
Чинні внутрішні інструкції, номенклатура справ, види документів, ролі, строки та перелік інтеграцій. На їх основі вимоги звіряються із законодавством і перетворюються на конфігурацію та сценарії приймання.