Triedenie prichádzajúcich dokumentov
Automatizácia navrhne kategóriu a spracovateľa. Neobvyklé vstupy dostanú samostatný postup kontroly.
AI a automatizácia vo vašej agende
Doplňte DMS o triedenie, získavanie údajov alebo prípravu obsahu. Kroky prepájame s metadátami, kontrolou a ďalším workflow.
Údaje na ďalšiu prácu
Získané hodnoty prevedieme do potrebnej štruktúry a overíme podľa pravidiel. Tam, kde postačuje pevné pravidlo, nepoužívame zbytočne AI.
Súhrny a návrhy
Pripravujeme scenáre pre súhrny, zápisnice a návrhy odpovedí z určených podkladov. Výstup zostáva súčasťou schvaľovacieho postupu.
Pilot pred rozšírením
Vyberieme dokumenty, výstupy a kritériá. Overenie ukáže, ktoré kroky sa oplatí zaviesť do bežnej prevádzky.
Dokument → Rozpoznanie a OCR → Klasifikácia → Vyťaženie údajov → Validácia a výnimky → Odovzdanie do workflow. Ľudské overenie podľa rizika
Časté otázky
Aký je rozdiel medzi OCR a AI extrakciou?
OCR rozpozná text v obrázku. Extrakcia z neho vyberie dodávateľa, dátum, sumu či iné údaje. Klasifikácia určuje typ dokumentu. Kroky sa môžu dopĺňať.
Čo ak AI vyhodnotí dokument nesprávne?
Proces musí umožniť kontrolu a opravu. Nejasné výsledky dostane človek, povinné polia overia pravidlá a zmeny sa zaznamenajú. Presvedčivá odpoveď sama nepotvrdzuje správnosť.
Použijú sa naše dokumenty na tréning AI?
Závisí to od služby, podmienok a nastavenia. Pred nasadením treba určiť spracovateľa, umiestnenie a uchovanie údajov, prístupy a ich využitie. Návrh má tieto otázky výslovne riešiť.
Musí každý dokument kontrolovať človek?
Rozsah kontroly závisí od rizika, vstupov a následkov chyby. Rutinné kroky možno automatizovať, výnimky a dôležité rozhodnutia dostanú zodpovednú osobu. Pravidlá overíme na vašich dokumentoch.
Ako zmeriame prínos automatizácie?
Porovnáme čas, opravy, úplnosť údajov a ručné zásahy pred zmenou a v pilote. Test zahŕňa bežné aj náročné dokumenty. Úspory vychádzajú z merania.
Sú všetky zobrazené moduly v základnej licencii?
Rozsah sa určuje v ponuke. Rozlišuje sa ELO, vlastné moduly, integrácie a služby tretích strán. Funkcie ukážky priradíme ku konkrétnym položkám riešenia.