Třídění příchozích dokumentů
Automatizace může navrhnout kategorii a dalšího zpracovatele. Neobvyklé vstupy dostanou vlastní cestu ke kontrole.
AI a automatizace jako součást vaší agendy
Doplňte dokumentový systém o třídění, vytěžování nebo přípravu obsahu. Jednotlivé kroky propojujeme s metadaty, kontrolou a navazujícím workflow.
Údaje připravené pro další práci
Vytěžené hodnoty převedeme do požadované struktury a ověříme podle pravidel agendy. Tam, kde stačí pevné pravidlo, nepoužíváme zbytečně AI model.
Souhrny a návrhy
Připravujeme scénáře pro souhrny, zápisy a návrhy odpovědí nad vymezenými podklady. Výstup zůstává součástí schvalovacího postupu.
Pilot před rozšířením
Vybereme dokumenty, očekávané výstupy a měřítka úspěchu. Výsledky ověření ukážou, které části se vyplatí nasadit do běžného provozu.
Dokument → Rozpoznání a OCR → Klasifikace → Vytěžení údajů → Validace a výjimky → Předání do workflow. Lidské ověření podle rizika
Časté otázky
Jak se liší OCR a AI vytěžování?
OCR rozpozná text na obrázku. Vytěžování z něj vybere údaje, například dodavatele, datum nebo částku, a převede je do polí. Klasifikace navíc určuje typ dokumentu. Jednotlivé kroky se mohou doplňovat.
Co když AI dokument vyhodnotí špatně?
Postup musí počítat s kontrolou a opravou. Nejasné nebo neúplné výsledky se předají člověku, povinná pole ověří pravidla a změny se zaznamenají. U citlivých rozhodnutí nelze správnost odvozovat jen z přesvědčivě formulované odpovědi.
Budou se naše dokumenty používat k trénování AI?
To závisí na zvolené službě, smluvních podmínkách a nastavení. Před nasazením je třeba určit zpracovatele, umístění a uchování dat, přístupy a pravidla využití vstupů. Konkrétní návrh má tyto otázky zodpovědět písemně.
Musí každý dokument kontrolovat člověk?
Míra kontroly vychází z rizika, kvality vstupů a důsledků chyby. Rutinní kroky lze automatizovat; výjimky a závažná rozhodnutí dostanou jasného vlastníka. Pravidla nastavíme až podle výsledků ověření na vašich dokumentech.
Jak změříme přínos automatizace?
Porovnáme čas zpracování, podíl oprav, úplnost údajů a počet ručních zásahů před změnou a v pilotu. Test má zahrnout běžné i obtížné dokumenty. Úspory odvozujeme z měření, ne z obecného příslibu AI.
Jsou všechny ukázané moduly součástí základní licence?
Rozsah licence a dodávky se stanovuje pro konkrétní nabídku. Je třeba odlišit platformu ELO, vlastní moduly, integrace a služby třetích stran. Funkce z ukázky proto při poptávce přiřadíme ke konkrétním položkám řešení.