Rozpoznanie a získavanie údajov
OCR sprístupní text zo skenu, klasifikácia navrhne typ dokumentu a extrakcia pripraví vybrané údaje. Postup overíme aj na menej kvalitných a neobvyklých dokumentoch.
AI, ktorá pomáha spracovať dokumenty
Obmedzte ručné triedenie a prepisovanie údajov. AI zapojíme do DMS a postupov od príjmu dokumentu cez overenie údajov po ďalšiu úlohu.
AI podateľňa
Prichádzajúci dokument možno predbežne zaradiť a navrhnúť jeho spracovateľa. Nejasné prípady dostanú pracovníci na kontrolu.
Súhrny a návrhy textov
AI môže pripraviť súhrn, návrh zápisnice alebo odpovede z určených podkladov. Používateľ obsah skontroluje a rozhodne o použití.
Kontrola údajov a prístupov
Výsledky overujeme podľa povinných polí, číselníkov a pravidiel. Prístup k zdrojom, uchovanie údajov a AI službu určíme podľa bezpečnostných požiadaviek projektu.
Prínos overíme v pilote
Vyberieme agendu a kritériá úspechu. Sledujeme kvalitu, potrebné opravy a čas spracovania a podľa výsledku navrhneme ďalšie nasadenie.
Dokument → Rozpoznanie a OCR → Klasifikácia → Vyťaženie údajov → Validácia a výnimky → Odovzdanie do workflow. Ľudské overenie podľa rizika
Časté otázky
Aký je rozdiel medzi OCR a AI extrakciou?
OCR rozpozná text v obrázku. Extrakcia z neho vyberie dodávateľa, dátum, sumu či iné údaje. Klasifikácia určuje typ dokumentu. Kroky sa môžu dopĺňať.
Čo ak AI vyhodnotí dokument nesprávne?
Proces musí umožniť kontrolu a opravu. Nejasné výsledky dostane človek, povinné polia overia pravidlá a zmeny sa zaznamenajú. Presvedčivá odpoveď sama nepotvrdzuje správnosť.
Použijú sa naše dokumenty na tréning AI?
Závisí to od služby, podmienok a nastavenia. Pred nasadením treba určiť spracovateľa, umiestnenie a uchovanie údajov, prístupy a ich využitie. Návrh má tieto otázky výslovne riešiť.
Musí každý dokument kontrolovať človek?
Rozsah kontroly závisí od rizika, vstupov a následkov chyby. Rutinné kroky možno automatizovať, výnimky a dôležité rozhodnutia dostanú zodpovednú osobu. Pravidlá overíme na vašich dokumentoch.
Ako zmeriame prínos automatizácie?
Porovnáme čas, opravy, úplnosť údajov a ručné zásahy pred zmenou a v pilote. Test zahŕňa bežné aj náročné dokumenty. Úspory vychádzajú z merania.
Kto uvidí citlivé dokumenty?
Prístup sa nastavuje podľa rolí, skupín a agend. Overiť treba aj náhľady, exporty, integračné účty a zmeny pracovného zaradenia. Skrytý odkaz v menu nie je kontrola prístupu.
Čo ovplyvňuje cenu a dĺžku implementácie?
Počet agend, používateľov a integrácií, kvalita údajov a rozsah úprav. Ponuka má odlíšiť licencie, implementáciu, migráciu a podporu. Plán sa spresňuje podľa zadania a súčinnosti.