Eingänge zuordnen
Automatisierung kann Kategorie und Bearbeiter vorschlagen. Ungewöhnliche Dokumente erhalten einen eigenen Prüfweg.
KI und Automatisierung in Ihrer Fachanwendung
Ergänzen Sie das DMS um Klassifizierung, Extraktion oder Textentwürfe. Die Schritte greifen in Metadaten, Prüfung und Workflow ineinander.
Daten für die weitere Verarbeitung
Extrahierte Werte werden strukturiert und nach Fachregeln geprüft. Wo eine feste Regel genügt, ist kein KI-Modell nötig.
Zusammenfassungen und Entwürfe
Wir planen Zusammenfassungen, Protokolle und Antwortentwürfe auf Basis festgelegter Quellen. Der Freigabeprozess bleibt erhalten.
Vor dem Ausbau erproben
Dokumente, Ergebnisse und Abnahmekriterien werden vereinbart. Der Pilot zeigt, welche Schritte im Alltag sinnvoll sind.
Dokument → Erkennung und OCR → Klassifizierung → Datenextraktion → Validierung und Ausnahmen → Übergabe an den Workflow. Menschliche Prüfung nach Risiko
Häufige Fragen
Wie unterscheiden sich OCR und KI-Extraktion?
OCR erkennt Text in einem Bild. Extraktion ermittelt Felder wie Lieferant, Datum oder Betrag. Klassifizierung ordnet den Dokumententyp zu. Die Schritte können zusammenarbeiten.
Was passiert bei einer falschen KI-Auswertung?
Der Prozess braucht Prüfung und Korrektur. Unklare Ergebnisse gehen an Menschen, Regeln prüfen Pflichtfelder und Änderungen werden protokolliert. Eine überzeugende Formulierung belegt keine Richtigkeit.
Werden unsere Dokumente zum KI-Training verwendet?
Das hängt von Dienst, Vertrag und Konfiguration ab. Vorher sind Auftragsverarbeitung, Datenstandort, Aufbewahrung, Zugriffe und Nutzung der Eingaben zu klären. Der Entwurf sollte das ausdrücklich festhalten.
Muss ein Mensch jedes Dokument prüfen?
Der Prüfumfang folgt Risiko, Eingangsqualität und Fehlerfolgen. Routine lässt sich automatisieren; Ausnahmen und wichtige Entscheidungen brauchen eine Zuständigkeit. Die Regeln werden anhand Ihrer Dokumente erprobt.
Wie messen wir den Nutzen der Automatisierung?
Vergleichen Sie Bearbeitungszeit, Korrekturen, Vollständigkeit und manuelle Eingriffe vor und im Pilotbetrieb. Berücksichtigen Sie auch schwierige Dokumente. Einsparungen müssen aus Messungen folgen.
Sind alle gezeigten Module in der Basislizenz enthalten?
Lizenz- und Lieferumfang werden im Angebot festgelegt. ELO, eigene Module, Schnittstellen und Drittdienste sind zu unterscheiden. Gezeigte Funktionen werden konkreten Angebotspositionen zugeordnet.