انقل السجلات مع بياناتها وروابطها

احصل مبكراً على وصف البيانات وتصديرها، وحدد روابط الوثائق والملفات وطريقة متابعة العمل المفتوح. يجب تجربة النقل والتحقق منه قبل إيقاف النظام القديم.

قد تُنقل البيانات الوصفية والإصدارات والمجلدات والعلاقات والصلاحيات بحسب المصدر. نتفق مسبقاً على النطاق والتحقق، وتكشف التجربة ما يحتاج إلى استكمال أو تصحيح.

اتفق على تصدير الوثائق والبيانات والعلاقات، وتوثيق الواجهات، والمساندة عند إنهاء الخدمة. اختبر صلاحية التصدير للاستخدام؛ تنزيل الملفات وحده لا ينقل الحل كله.

تجمع الوثائق وبياناتها الوصفية لتسليمها إلى إجراء أرشيفي. ليست مجرد ملف مضغوط؛ يحدد المعيار المطبق والأرشيف المستلم بنيتها وطريقة التحقق منها.

لا. يهدف النسخ الاحتياطي أساساً إلى الاستعادة بعد فقد أو عطل. ويهتم الحفظ طويل الأجل أيضاً بإمكانية القراءة والبيانات الوصفية والمصدر وإدارة الوثيقة عبر الزمن. يتكاملان ولا يتطابقان.

لا. يمكن البدء بإجراء واحد في إدارة الوثائق. أما السجلات النظامية فتحتاج أيضاً إلى استمرارية التسجيل والتشغيل. تُخطط المراحل بحسب الالتزامات والاعتماديات.