نقل الوثائق إلى منصة جديدة

ننقل الملفات والبيانات المطلوبة من النظام أو المستودع الحالي. يشمل ذلك الإعداد وتجربة النقل وفحص النتيجة.

ناقش مشروعك معنا

مراجعة المصادر

نفحص البيانات والإصدارات والصلاحيات، ونحدد ما يجب نقله أو تنقيحه أو إبقاؤه.

المواءمة مع الهيكل الجديد

نعد قواعد الأسماء والفئات والملكية والعلاقات. تكشف التجربة البيانات غير المتسقة.

النتائج والاستثناءات

نفحص الأعداد والمحتوى وخصائص الوثائق. وتُحصر الأخطاء في قائمة للمعالجة.

انتقال المستخدمين

نخطط لآخر التعديلات والوصول إلى المواد القديمة وإبلاغ الفريق. وفي إدارة السجلات نراعي أيضاً روابط التسجيل والملفات.

ترحيل المستندات بصورة مضبوطة
مخطط مفاهيمي وليس تهيئة ملزمة للمنتج

حصر البيانات → المواءمة والقواعد → الترحيل التجريبي → التحقق من الاكتمال → الانتقال المنضبط → التسليم وإمكانية التتبع. مخطط مفاهيمي وليس تهيئة ملزمة للمنتج

الأسئلة الشائعة

ما الذي يُنقل إلى جانب الملفات؟

قد تُنقل البيانات الوصفية والإصدارات والمجلدات والعلاقات والصلاحيات بحسب المصدر. نتفق مسبقاً على النطاق والتحقق، وتكشف التجربة ما يحتاج إلى استكمال أو تصحيح.

ما الأهم عند استبدال نظام السجلات؟

احصل مبكراً على وصف البيانات وتصديرها، وحدد روابط الوثائق والملفات وطريقة متابعة العمل المفتوح. يجب تجربة النقل والتحقق منه قبل إيقاف النظام القديم.

كيف نقلل الاعتماد على مورّد واحد؟

اتفق على تصدير الوثائق والبيانات والعلاقات، وتوثيق الواجهات، والمساندة عند إنهاء الخدمة. اختبر صلاحية التصدير للاستخدام؛ تنزيل الملفات وحده لا ينقل الحل كله.

هل يجب إطلاق جميع التطبيقات معاً؟

لا. يمكن البدء بإجراء واحد في إدارة الوثائق. أما السجلات النظامية فتحتاج أيضاً إلى استمرارية التسجيل والتشغيل. تُخطط المراحل بحسب الالتزامات والاعتماديات.

ما الذي يحدد التكلفة ومدة التنفيذ؟

عدد التطبيقات والمستخدمين والواجهات، وجودة البيانات، وحجم التعديلات. ينبغي فصل الترخيص والتنفيذ والنقل والدعم في العرض. وتشمل الخطة أيضاً تحضير العميل ومشاركة فريقه.