Договори та внутрішні положення
Матеріали, коментарі й погоджені версії залишаються разом. До положень можна додати публікацію, зміни та ознайомлення працівників.
Договори, рахунки та документні процеси
Організуйте роботу навколо справи, а не папки. Модулі збирають документи, дані, завдання й погодження в одному просторі.
Рахунки, замовлення й заяви
Додамо відомості для погодження та передавання до іншої системи. Маршрут відокремить звичайні випадки від тих, що потребують уточнення.
Робочий простір для підписання
Готує документи на підпис і показує їхній стан. Процес пов’язуємо з обраним сервісом і ролями організації.
На DMS або разом із DEPO
Модуль може працювати на документній платформі чи разом із системою обліку. Узгодимо метадані та межі передавання.
Поширені запитання
Як уникнути роботи із застарілою версією?
Потрібні визначене місце зберігання, історія версій і зрозумілий статус погодження. Процес визначає право редагування й затвердження. Краще передавати посилання, а не окремі копії.
Чи є зображення підпису підтвердженням електронного підпису?
Саме зображення не доводить особу підписувача або цілісність документа. Слід відрізняти вигляд, технологію підписання та потрібний для операції рівень підпису.
Чи може модуль договорів бути окремим реєстром?
Потрібно визначити документи, дані, відповідальність, зберігання та зв’язок із діловодством. Чеський правовий статус окремого реєстру має власні умови й не виникає лише через окремий застосунок.
Чи всі показані модулі входять до базової ліцензії?
Обсяг визначається в пропозиції. Слід розрізняти ELO, власні модулі, інтеграції й сторонні сервіси. Показані функції зіставляємо з конкретними позиціями рішення.
Чи потрібно замінювати ERP або CRM?
Зазвичай ні. Документні сервіси можна пов’язати з наявними застосунками. Спочатку перевіряємо інтерфейси, дані та ідентифікацію, потім проєктуємо інтеграцію.
Хто матиме доступ до чутливих документів?
Доступ налаштовується за ролями, групами й процесами. Перевіряти слід також перегляд, експорт, сервісні облікові записи та зміну посади. Приховане посилання не замінює перевірку прав.