ذكاء اصطناعي يساعدك على معالجة الوثائق

يتعرف الأول على النص داخل الصورة. ويحدد الاستخراج حقولاً مثل المورّد والتاريخ والمبلغ، بينما يحدد التصنيف نوع الوثيقة. يمكن جمع هذه الخطوات في إجراء واحد.

يحتاج الإجراء إلى مراجعة وتصحيح. تُحال النتائج غير الواضحة إلى شخص، وتتحقق القواعد من الحقول المطلوبة، وتُسجل التغييرات. الصياغة الواثقة لا تثبت صحة النتيجة.

يتوقف ذلك على الخدمة والعقد والإعدادات. قبل التنفيذ يجب تحديد جهة المعالجة وموقع البيانات ومدة حفظها والوصول إليها والاستخدام المسموح للمدخلات، وتوثيق ذلك في التصميم.

تتحدد المراجعة بحسب المخاطر وجودة المدخلات وعواقب الخطأ. يمكن أتمتة الروتين، بينما تحتاج الاستثناءات والقرارات المهمة إلى مسؤول. تُضبط القواعد بعد اختبار وثائقك.

نقارن وقت المعالجة والتصحيحات واكتمال البيانات والتدخلات اليدوية قبل التجربة وأثناءها، مع وثائق معتادة وصعبة. تُستنتج الفائدة من القياس، لا من وعود عامة.

تُضبط الصلاحيات بحسب الأدوار والمجموعات والتطبيقات. وتشمل المراجعة المعاينة والتصدير وحسابات الخدمات وتغيير الأدوار. إخفاء رابط في القائمة لا يُعد حماية للوصول.

عدد التطبيقات والمستخدمين والواجهات، وجودة البيانات، وحجم التعديلات. ينبغي فصل الترخيص والتنفيذ والنقل والدعم في العرض. وتشمل الخطة أيضاً تحضير العميل ومشاركة فريقه.