حفظ الوثيقة واسترجاعها عبر الواجهات
نصمم تسليم الوثائق ومعرفاتها. تتمكن التطبيقات من طلب المحتوى والبيانات دون بناء مستودع مستقل لكل منها.
نصمم تسليم الوثائق ومعرفاتها. تتمكن التطبيقات من طلب المحتوى والبيانات دون بناء مستودع مستقل لكل منها.
نحدد طريقة تمرير الهوية والتحقق من الوصول عند المعاينة والتنزيل. تتبع خدمات الوثائق القواعد المعمول بها في المؤسسة.
نراعي تكرار الطلبات والأخطاء وانقطاع الاتصال. يحصل فريق التشغيل على المعلومات اللازمة لمعرفة النتيجة وإعادة العملية بأمان.
يشمل التصميم الحفظ والتصدير والارتباط بإدارة السجلات. ولكل تطبيق نحدد النظام المسؤول عن السجل المرجعي وعن الخطوات اللاحقة.
ERP / CRM / البوابة / تطبيق الأعمال → واجهة المستندات البرمجية → مستودع المستندات / البيانات الوصفية والروابط / سير العمل / الصلاحيات والتدقيق → الاحتفاظ ودورة الحياة. مخطط مفاهيمي وليس تهيئة ملزمة للمنتج
ليس بالضرورة. يمكن ربط خدمات الوثائق بالتطبيقات القائمة. نراجع أولاً الواجهات والبيانات وطريقة التعامل مع الهوية، ثم نصمم الربط المناسب.
تُضبط الصلاحيات بحسب الأدوار والمجموعات والتطبيقات. وتشمل المراجعة المعاينة والتصدير وحسابات الخدمات وتغيير الأدوار. إخفاء رابط في القائمة لا يُعد حماية للوصول.
يسجل الربط الفشل ويميز الخطأ المؤقت ويسمح بإعادة آمنة. يمكن استخدام قائمة معالجة أو استجابة خطأ منظمة بحسب الحالة، مع الاحتفاظ بما تم إنجازه بالفعل.
اتفق على تصدير الوثائق والبيانات والعلاقات، وتوثيق الواجهات، والمساندة عند إنهاء الخدمة. اختبر صلاحية التصدير للاستخدام؛ تنزيل الملفات وحده لا ينقل الحل كله.
الإعدادات والواجهات والأدوار وإجراءات التشغيل وتوثيق الامتدادات، إلى جانب التطبيق. واتفق مسبقاً على وصول المشرفين والنسخ الاحتياطي والدعم والتحديث.
نعم، يمكن أن يركز التعاون على المستودع أو خدمات الربط أو تطبيق محدد. نتحقق أولاً من الاعتماديات الوظيفية والترخيصية؛ فليس كل مكون منتجاً مستقلاً.