Entwurf und Konfiguration
Rollen, Metadaten, Anwendungen und Abläufe werden konkretisiert und für spätere Änderungen dokumentiert.
DMS und elektronische Aktenführung einführen
Wir bereiten Ihr System für die tägliche Arbeit vor: Konfiguration, Integration, Migration, Schulung und Übergang in den Betrieb.
Integration und Datenübernahme
Wir verbinden die vereinbarten Systeme und bereiten die Migration vor. Fehler, Wiederholungen und Rechteänderungen werden mitgeprüft.
Mit Anwendern testen
Szenarien bilden Eingang, Bearbeitung, Freigabe und Suche ab. Rückmeldungen fließen vor der Produktivsetzung ein.
Start und Übergabe
Schulungen richten sich nach Rollen; Administratoren erhalten die Betriebsunterlagen. Support und Weiterentwicklung werden vereinbart.
Analyse → Architektur → Implementierung → Migration → Prüfung und Übergabe → Betrieb und Weiterentwicklung. Konzeptdarstellung · keine verbindliche Produktkonfiguration
Häufige Fragen
Was beeinflusst Kosten und Projektdauer?
Anwendungen, Nutzer, Schnittstellen, Datenqualität und Anpassungen. Ein Angebot sollte Lizenzen, Einführung, Migration und Support trennen. Ein realistischer Plan berücksichtigt auch Vorbereitung und Mitwirkung des Kunden.
Müssen alle Anwendungen gleichzeitig starten?
Nein. Bei DMS ist ein schrittweiser Einstieg häufig sinnvoll. In geregelter Aktenführung muss zugleich die Kontinuität gewahrt bleiben. Etappen folgen Pflichten und Abhängigkeiten.
Was gehört zur Systemübergabe?
Neben der Anwendung auch Konfiguration, Schnittstellen, Rollen, Betriebsverfahren und Erweiterungsdokumentation. Administratorzugänge, Sicherung, Support und Updates gehören bereits in die Anforderungen.
Wie bereiten wir Anwender auf die Umstellung vor?
Schulungen sollten Rollen und echte Aufgaben abbilden. Pilotgruppe, kurze Anleitungen und klare Ansprechpartner helfen. Administration und Fachverantwortliche benötigen eigene Schulungen.
Was geschieht beim Ausfall eines angebundenen Systems?
Die Integration protokolliert den Fehler und ermöglicht eine sichere Wiederholung. Je nach Szenario kommen Warteschlange oder geregelte Fehlerantwort infrage. Bereits verarbeitete Schritte bleiben nachvollziehbar.
Was wird außer Dateien migriert?
Je nach Quelle auch Metadaten, Versionen, Ordner, Beziehungen und Rechte. Umfang und Prüfung werden vorab festgelegt. Eine Testmigration zeigt fehlende oder fehlerhafte Angaben.