Die heutige Arbeit verstehen
Wir betrachten Eingang, Umlauf, Bearbeitung und Ablage. Im Mittelpunkt stehen doppelte Eingaben, unklare Zuständigkeiten und notwendige Umwege.
Beratung zur elektronischen Schriftgutverwaltung
Abläufe verbessern, Anforderungen festlegen oder eine neue Lösung auswählen: Wir verbinden fachliche und technische Perspektiven und helfen bei den nächsten Entscheidungen.
Klare Regeln und Verantwortlichkeiten
Wir empfehlen Anpassungen an internen Vorgaben, Rollen und Dokumentenarten. Das Ergebnis soll für Beschäftigte und Administration praktisch nutzbar sein.
Anforderungen für die Auswahl
Funktionen, Schnittstellen, Migration, Sicherheit und Betrieb werden in einer Spezifikation zusammengeführt. Konkrete Szenarien erleichtern Angebotsvergleich und Abnahme.
Begleitung der Einführung
Auf Ihrer Seite prüfen wir Entwurf und Umsetzungsstand. Die Beratung setzt weder ELO noch DEPO voraus und kann die Arbeit eines anderen Implementierungspartners begleiten.
Ist-Zustand → Analyse → Methodik → Anforderungen und Lastenheft → Implementierungsbegleitung → Betrieb und Weiterentwicklung. Konzeptdarstellung · keine verbindliche Produktkonfiguration
Häufige Fragen
Beraten Sie auch zu anderen Systemen?
Ja. Beratung, Analyse und Prüfung setzen ELO oder DEPO nicht voraus. Im Mittelpunkt stehen Ihre Prozesse und Anforderungen. Eingriffe in Fremdprodukte werden mit dem jeweiligen Anbieter abgestimmt.
Welche Unterlagen werden für die Prüfung benötigt?
Üblicherweise interne Vorgaben, Systembeschreibung, Anwendungen, Schnittstellen und Arbeitsbeispiele. Zugänge werden vorher vereinbart. Vertrauliche Dokumente gehören nicht in ein öffentliches Anfrageformular.
Was liefert die Prüfung?
Feststellungen mit Auswirkung, Priorität und Empfehlung. Je nach Umfang kommen Maßnahmenplan, Zuständigkeiten und Nachprüfung hinzu. Das Ergebnis soll konkrete Änderungen ermöglichen.
Müssen alle Anwendungen gleichzeitig starten?
Nein. Bei DMS ist ein schrittweiser Einstieg häufig sinnvoll. In geregelter Aktenführung muss zugleich die Kontinuität gewahrt bleiben. Etappen folgen Pflichten und Abhängigkeiten.
Was beeinflusst Kosten und Projektdauer?
Anwendungen, Nutzer, Schnittstellen, Datenqualität und Anpassungen. Ein Angebot sollte Lizenzen, Einführung, Migration und Support trennen. Ein realistischer Plan berücksichtigt auch Vorbereitung und Mitwirkung des Kunden.
Wie bereiten wir Anwender auf die Umstellung vor?
Schulungen sollten Rollen und echte Aufgaben abbilden. Pilotgruppe, kurze Anleitungen und klare Ansprechpartner helfen. Administration und Fachverantwortliche benötigen eigene Schulungen.