تحليل يحول الاحتياج إلى متطلبات واضحة

عدد التطبيقات والمستخدمين والواجهات، وجودة البيانات، وحجم التعديلات. ينبغي فصل الترخيص والتنفيذ والنقل والدعم في العرض. وتشمل الخطة أيضاً تحضير العميل ومشاركة فريقه.

لا. يمكن البدء بإجراء واحد في إدارة الوثائق. أما السجلات النظامية فتحتاج أيضاً إلى استمرارية التسجيل والتشغيل. تُخطط المراحل بحسب الالتزامات والاعتماديات.

ليس بالضرورة. يمكن ربط خدمات الوثائق بالتطبيقات القائمة. نراجع أولاً الواجهات والبيانات وطريقة التعامل مع الهوية، ثم نصمم الربط المناسب.

الإعدادات والواجهات والأدوار وإجراءات التشغيل وتوثيق الامتدادات، إلى جانب التطبيق. واتفق مسبقاً على وصول المشرفين والنسخ الاحتياطي والدعم والتحديث.

صف إجراءً معتاداً والمشاركين فيه والمشكلة الحالية. تساعد وثيقة منزوعة البيانات الشخصية وأمثلة للحقول. لا تحتاج إلى إرسال مواد حساسة للمناقشة الأولى؛ نتفق على طريقة نقلها لاحقاً.