Dodáváme ELO ECM a spisovou službu DEPO. Propojíme dokumenty s vašimi agendami, nastavíme schvalování a pomůžeme s integracemi i každodenním provozem.
Smlouva, poslední verze přílohy i historie schválení mají být na jednom místě. S DMS nemusíte hledat podklady v e-mailech a na sdílených discích. Dokumenty doplníme o údaje, podle kterých s nimi vaše organizace skutečně pracuje.
Na platformě ELO připravujeme správu dokumentů, schvalovací postupy a agendy pro jednotlivá oddělení. Systém může sloužit přímo uživatelům nebo jako dokumentové zázemí vašeho ERP, portálu či jiné aplikace.
DEPO propojuje evidenci dokumentů s jejich vyřizováním. Pomáháme nastavit příjem, odpovědnosti, oběh i ukládání a napojit spisovou službu na ostatní systémy. Řešení připravujeme pro malé organizace i rozsáhlá pracoviště.
Potřebujete zkontrolovat výkon spisové služby, připravit zadání nebo dohlédnout na implementaci? Poskytneme audit, analýzu a metodické vedení. Naše poradenství není podmíněné nákupem DEPO.
AI využíváme pro třídění dokumentů, vytěžování údajů a přípravu souhrnů. Výsledky zapojujeme do pracovních postupů; nejasné případy dostane ke kontrole odpovědný pracovník.
Integrujeme DMS s podnikovými systémy a vyvíjíme vlastní agendy i komponenty ELO Flows. Dokument, jeho údaje a další úkoly tak mohou přecházet mezi systémy bez opakovaného zadávání.
Zajistíme analýzu, návrh, implementaci, migraci a školení. Po spuštění navazujeme podporou a rozvojem, aby systém držel krok se změnami vaší organizace.
Dodáme celé řešení nebo jeho dokumentovou část. S partnery připravujeme obchodní, implementační i integrační spolupráci. Začněme krátkým popisem toho, co potřebujete vyřešit.
DMS je systém pro správu dokumentů. Uchovává soubory spolu s údaji, verzemi a přístupovými právy a může řídit jejich schvalování. Lidé tak nehledají jen soubor, ale také jeho stav a souvislosti.
DMS podporuje práci s dokumenty a jejich procesy. Česká eSSL navíc řeší zákonem vymezenou evidenci a životní cyklus dokumentů původce. Mohou spolupracovat, ale obecné DMS není automaticky eSSL.
Ano. Metodika, analýza a audit nejsou podmíněny použitím ELO nebo DEPO. Práci zaměříme na procesy a požadavky organizace; technické zásahy do cizího produktu se domlouvají s jeho dodavatelem.
Řešení připravujeme také pro menší organizace. Důležitý je potřebný rozsah evidence, počet rolí, integrace a způsob provozu. Při ukázce oddělíme nezbytné funkce od rozšíření, která nyní nepotřebujete.
Počet agend, uživatelů a integrací, stav dat i rozsah úprav. Nabídka má oddělit licence, implementaci, migraci a podporu. Přesnější plán vzniká po vyjasnění zadání a potřebné součinnosti zákazníka.
Popište jednu běžnou agendu, její účastníky a současný problém. Hodí se anonymizovaný dokument a ukázka potřebných údajů. Předání citlivých podkladů domluvíme zvlášť; pro první rozhovor nejsou nutné.